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FAQ - Rénovation de l’hôtel de ville

Publié le 19 Février 2021

Rénovation de l’Hôtel de Ville de Baie-D’Urfé

Vous avez été nombreux à faire parvenir vos questions, commentaires et suggestions concernant le projet de restauration de l’hôtel de ville et nous tenons à vous en remercier.

Nous avons pris le temps de vous lire et de discuter de vos commentaires et avons choisi de créer une foire aux questions (FAQ) afin de vous permettre de connaître la position de la ville à l’égard des éléments et thèmes importants qui ont été soulevés le plus souvent.

Par ailleurs, plusieurs questions étaient d’ordre technique comme le choix des matériaux et le type de parement. Au fur et à mesure de l’évolution du dossier, les réponses à ces questions vous seront partagées.

 

FAQ

• Lors des séances du conseil, est-ce qu’il y aura assez d’espaces de stationnements?

Oui, comme c’était déjà le cas dans le passé, les citoyens pourront se stationner à l’Hôtel de Ville, ainsi que sur la rue Morgan et Carrière. De plus, il sera possible d’utiliser le stationnement du Club nautique si nécessaire.

 

• Généralement, les projets coûtent toujours plus cher. Avez-vous prévu des contingences dans votre estimation de 2.7 millions ?

Oui, nous avons pris en compte une marge de manœuvre incluse dans l’estimation des coûts qui est de 25 % afin d’y incorporer toutes dépenses inattendues qui pourraient être engendrées par le contexte actuel de la COVID-19.

 

• Pourquoi ne pas transformer le bâtiment en centre communautaire ?

Selon les conditions de l’acte de donation du bâtiment de l’Hôtel de Ville par M. Morgan, l’Hôtel de Ville doit rester fonctionnelle et demeurer sur son site actuel.  Advenant le non-respect de cette condition, la propriété pourrait être cédée aux héritiers de la famille Morgan.

Par ailleurs, trois autres bâtiments municipaux sont présentement accessibles à la communauté et sont toujours disponibles pour divers événements et activités, soit la Grange Rouge, le centre communautaire Fritz et le Whiteside Taylor.

 

• Est-ce que vous avez considéré la possibilité que les employés fassent du télétravail pour diminuer l’envergure des travaux ?

Les travaux sont d’une envergure modeste. Étant donné la taille de notre municipalité et l’importance du rôle de chacun de nos employés, nous envisageons un retour des employés dans nos bâtiments au fur et à mesure de l’évolution de la situation de la pandémie.

Nous avons été en mesure de maintenir les services aux citoyens pendant cette pandémie mais cela n’a pas été sans difficultés. Nous croyons que la présence physique des employés permet d’offrir un meilleur service à la population.

 

• Pourquoi ne pas transférer un maximum d’employés aux travaux publics et limiter l’ampleur des travaux à l’hôtel de ville ?

Il est déjà prévu qu’il y aura moins d’employés à l’hôtel de ville après les travaux de restauration qu’il y en a présentement et ceux-ci devront être déplacés aux travaux publics. Le bâtiment des travaux publics est un ancien concessionnaire automobile que la ville a transformé dans les années 80. Par ailleurs, le deuxième étage ne dispose d’aucunes fenêtres, enlevant la possibilité d’y emménager des bureaux conformes et il est déjà utilisé pour de l’entreposage. Il est également à noter que ce bâtiment offre un espace alloué au Rescue Squad (Équipe de sauvetage) et aux Vcops (Citoyens en patrouille), deux groupes de bénévoles qui offrent des services indispensables à la communauté. De plus, ce bâtiment devra faire l’objet de travaux majeurs dans les années à venir.

 

• Est-ce que je vais pouvoir avoir accès à la véranda directement de l’extérieur?

Cet espace fermé situé à l’arrière du bâtiment représente une partie intégrante de l’espace intérieur. Il est donc accessible seulement de l’intérieur et aura un accès limité aux employés de l’Hôtel de Ville durant ses heures d’ouverture. Il sera toutefois possible d’y avoir accès avec une réservation planifiée d’avance, comme c’est le cas pour les autres bâtiments municipaux.

 

• Est-ce possible d’avoir un espace à l’ombre pour profiter du parc derrière le bâtiment ?

Un projet d’aménagement extérieur pouvant inclure un gazebo ou une autre infrastructure procurant de l’ombre sera proposé après la construction du bâtiment.

 

• Est-ce possible d’avoir accès aux toilettes directement de l’extérieur ?

Une porte donnant accès aux toilettes de l’extérieur est déjà prévue dans les plans. Une fois le bâtiment construit et en fonction de l’achalandage, nous évaluerons la possibilité de donner un accès aux citoyens.